Vuosikokous

Vuoden 2024 Vulcan Riders Finlandin vuosikokous järjestetään 16.-17.3.2024 Ilorannassa Hauholla läsnäolokokouksena. Tapahtuma ei ole pelkkää kokoustamista, vaan tarkoitus on viettää myös mukava ilta muiden vulkkujen kanssa. Pelkkään vuosikokoukseen osallistuminen ei maksa mitään, mutta osallistuminen vaatii ilmoittautumisen etukäteen. Tulokahvit tarjotaan kaikille ilmoittautuneille, mutta itse kokoukseen voivat osallistua vain kerhon jäsenet, joiden jäsenkortti on voimassa vuonna 2024. Lauantain ohjelmaan voit osallistua päiväkävijänä. Lauantain ohjelmaan sisältyy tulokahvit, vuosikokous (jäsenille), sauna ja päivällinen. Päiväkävijän hinta on jäseniltä 40€ ja aveceilta 50€.

Huoneita ja petipaikkoja on varattavissa seuraavasti alla olevalla lomakkeella
(sisältää majoituksen ja koko ohjelman per hlö, suluissa avec hinta) :

1hh jäsen 140€
2hh jäsen 100€ (130€)

Suurin osa majoituksista sisältää oman suihkun, wc:n, jääkaapin ja TV:n. Tämän jälkeen saatavissa on huoneita, joissa on oma wc ja suihku.

Maksujen ja ilmoittautumisten osalta viimeinen päivä on nyt 6.3.2024, jotta ehdimme ilmoittamaan Ilorantaan vuosikokoukseen ja päivälliselle osallistuvien määrän ajoissa sekä pystymme varaamaan sopivan määrän huoneita.

Huomioitavaa ruoka-, sauna ja illanviettojuomien osalta on se, että Ilorannassa ei ole anniskeluoikeuksia, joten muistathan varata tarvitsemasi alkoholijuomat mukaasi. Omien juomien tuominen ja käyttö on nyt sallittua!

Lisätietoa Ilorannasta ja majoituksista löytyy täältä (a u k e a a u u t e e n i k k u n a a n ).

Vuosikokouksen alustava ohjelma:

16.3.2024 Lauantai
12:00 – 14:00 Saapuminen Ilorantaan ja majoittuminen
Tulokaffeeta ja makiaa tarjolla
14:00 – 16:00 Vuosikokous Omenakellarissa
16:00 – 18:30 Rantasaunat lämpimänä
18:30 – 21:00 Yhteinen päivällinen Päärakennuksen Salissa (runsas, hämäläinen seisova pöytä)
21:00 – Illanviettoa erillisessä tilassa

17.3.2024 Sunnuntai
08:00 – Aamupala Päärakennuksen Salissa
Kello 12:00 mennessä huoneiden luovutus.
HYVÄÄ JA TURVALLISTA KOTIMATKAA!

ILMOITTAUTUMINEN:

OSALLISTUN VUOSIKOKOUKSEEN:

VRF:n Jäsennumero ilman "#" (pakollinen)

Etunimi (pakollinen)

Sukunimi (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei erityisruokavaliota)

ILMOITAN MYÖS KUMPPANIN:

Hänen VRF jäsennumeronsa ilman "#" (jos valitsit edellisessä, että hän on jäsen)

Kumppanin etunimi

Kumppanin sukunimi

Kumppanin sähköposti

Kumppanin erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei kumppania tai kumppanilla ei ole erityisruokavaliota)

Lisätietokenttä (erityistä huomioitavaa/kysyttävää):

Saat kohta varaus- ja maksutiedot sähköpostiisi. Jos viestiä ei näy, niin tarkista myös Roskapostikansio! Mikäli et saa viestiä, tai sinulla on varauksen osalta muita haasteita, niin olethan yhteydessä sähköpostiin info@vulcanriders.fi