Vuosikokous

Vuoden 2023 Vulcan Riders Finlandin vuosikokous järjestetään 15.-16.4.2023 Ilorannassa Hauholla läsnäolokokouksena. Ajankohta on nyt sellainen, että ajokelit saattavat olla tarjolla jo moottoripyöräilyllekin. Tapahtuma ei ole pelkkää kokoustamista, vaan tarkoitus on viettää myös mukava ilta muiden vulkkujen kanssa. Pelkkään vuosikokoukseen osallistuminen ei maksa mitään, mutta osallistuminen vaatii ilmoittautumisen etukäteen. Tulokahvit tarjotaan kaikille ilmoittautuneille, mutta itse kokoukseen voivat osallistua vain kerhon jäsenet, joiden jäsenkortti on voimassa vuonna 2023. Lauantain ohjelmaan voit osallistua päiväkävijänä. Lauantain ohjelmaan sisältyy tulokahvit, vuosikokous (jäsenille), sauna ja päivällinen. Päiväkävijän hinta on jäseniltä 30€ ja aveceilta 45€.

Huoneita ja petipaikkoja on varattavissa seuraavasti alla olevalla lomakkeella
(sisältää majoituksen ja koko ohjelman per hlö, suluissa avec hinta) :

1hh jäsen 110€
2hh jäsen 80€ (110€)
3+hh jäsen 70€ (100€)

Suurin osa majoituksista sisältää oman suihkun, wc:n, jääkaapin ja TV:n (noin 30 hengen osalta). Tämän jälkeen saatavissa on huoneita, joissa on oma wc ja suihku. Jos oikein paljon ilmoittautuu vuosikokoukseen, niin wc ja suihku voi olla yhteiskäyttöisiä.

Maksujen ja ilmoittautumisten osalta viimeinen päivä on nyt 24.3.2023 (oli aikaisemmin 10.3.2023), jotta ehdimme ilmoittamaan Ilorantaan vuosikokoukseen ja päivälliselle osallistuvien määrän ajoissa sekä pystymme varaamaan sopivan määrän huoneita (saimme 2 viikkoa lisäaikaa osallistujamäärän ilmoittamiseen).

Huomioitavaa ruoka-, sauna ja illanviettojuomien osalta on se, että Ilorannassa ei ole anniskeluoikeuksia, joten muistathan varata tarvitsemasi alkoholijuomat mukaasi. Omien juomien tuominen ja käyttö on nyt sallittua!

Lisätietoa Ilorannasta ja majoituksista löytyy täältä (a u k e a a u u t e e n i k k u n a a n ).

Vuosikokouksen alustava ohjelma:

15.4.2023 Lauantai
12:00 – 14:00 Saapuminen Ilorantaan ja majoittuminen
Tulokaffeeta ja makiaa tarjolla
14:00 – 16:00 Vuosikokous Omenakellarissa
16:00 – 18:30 Rantasaunat lämpimänä
18:30 – 21:00 Yhteinen päivällinen Päärakennuksen Salissa (runsas, hämäläinen seisova pöytä)
21:00 – Rantasaunat lämpimänä
Illanviettoa Lystissä, jossa oleskelutila, sohvaryhmät, takka, biljardipöytä

16.4.2023 Sunnuntai
08:00 – Aamupala Päärakennuksen Salissa
Kello 12:00 mennessä huoneiden luovutus.
HYVÄÄ JA TURVALLISTA KOTIMATKAA!

ILMOITTAUTUMINEN:

OSALLISTUN VUOSIKOKOUKSEEN:

VRF:n Jäsennumero ilman "#" (pakollinen)

Etunimi (pakollinen)

Sukunimi (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei erityisruokavaliota)

ILMOITAN MYÖS KUMPPANIN:

Hänen VRF jäsennumeronsa ilman "#" (jos valitsit edellisessä, että hän on jäsen)

Kumppanin etunimi

Kumppanin sukunimi

Kumppanin sähköposti

Kumppanin erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei kumppania tai kumppanilla ei ole erityisruokavaliota)

Vuodetoive (huoneissa pääosin erillisvuoteet)

Lisätietokenttä (erityistä huomioitavaa/kysyttävää):

Saat kohta varaus- ja maksutiedot sähköpostiisi. Jos viestiä ei näy, niin tarkista myös Roskapostikansio! Mikäli et saa viestiä, tai sinulla on varauksen osalta muita haasteita, niin olethan yhteydessä sähköpostiin info@vulcanriders.fi