Vuosikokous

Vuoden 2025 Vulcan Riders Finlandin vuosikokous järjestetään 5.-6.4.2025 Matkailukeskus Lempivaarassa Riihimäellä läsnäolokokouksena. Tapahtuma ei ole pelkkää kokoustamista, vaan tarkoitus on viettää myös mukava ilta muiden wulkkujen kanssa. Pelkkään vuosikokoukseen osallistuminen ei maksa mitään, mutta osallistuminen vaatii ilmoittautumisen etukäteen. Tulokahvit tarjotaan kaikille ilmoittautuneille, mutta itse kokoukseen voivat osallistua vain kerhon jäsenet, joiden jäsenkortti on voimassa vuonna 2025. Lauantain ohjelmaan voit osallistua päiväkävijänä. Lauantain ohjelmaan sisältyy tulokahvit, vuosikokous (jäsenille), sauna ja päivällinen. Päiväkävijän hinta on jäseniltä 20€ ja aveceilta 30€. Yöpyminen ja saunominen tapahtuu isoissa mökeissä. Koko kokousohjelma, illanvietto, yöpyminen (sisältää liinavaatteet) ja aamupala maksaa 70€ per jäsen ja 80€ avecilta. Majoitukset ovat isoissa mökeissä.

Lisätietoa Lempivaarasta ja majoituksista löytyy täältä (aukeaa uuteen ikkunaan).

Maksujen ja ilmoittautumisten osalta viimeinen päivä on 14.3.2025, jotta ehdimme ilmoittamaan vuosikokoukseen ja päivälliselle osallistuvien määrän ajoissa sekä pystymme varaamaan sopivan määrän majoitusta.

Huomioitavaa sauna ja illanviettojuomien osalta on se, että mökit ei ole anniskelualuetta, joten omien juomien tuominen ja käyttö on sallittua! Kokous ja päivällinen on ravintolassa, joka on anniskelualuetta.

Vuosikokouksen alustava ohjelma:

5.4.2025 Lauantai
12:00 – 14:00 Saapuminen Lempivaaraan ja majoittuminen
Tulokaffeeta ja makiaa tarjolla
14:00 – 16:00 Vuosikokous ravintolassa
17:00 – 19:00 Yhteinen päivällinen ravintolassa
19:00 – 21:00 llanviettoa ja saunomista mökissä.

6.4.2025 Sunnuntai
08:00 – Aamupala ravintolassa
Kello 12:00 mennessä majoitusten luovutus.
HYVĂ„Ă„ JA TURVALLISTA KOTIMATKAA!

ILMOITTAUTUMINEN:

    OSALLISTUN VUOSIKOKOUKSEEN:

    VRF:n Jäsennumero ilman "#" (pakollinen)

    Etunimi (pakollinen)

    Sukunimi (pakollinen)

    Sähköposti (pakollinen)

    Erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei erityisruokavaliota)

    ILMOITAN KUMPPANIN:

    Hänen VRF jäsennumeronsa ilman "#" (jos valitsit edellisessä, että hän on jäsen)

    Kumppanin etunimi

    Kumppanin sukunimi

    Kumppanin sähköposti

    Kumppanin erityisruokavalio (otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan, pakollinen kenttä, vastaa EI jos ei kumppania tai kumppanilla ei ole erityisruokavaliota)

    Lisätietokenttä (erityistä huomioitavaa/kysyttävää):

    Saat kohta varaus- ja maksutiedot sähköpostiisi. Jos viestiä ei näy, niin tarkista myös Roskapostikansio! Mikäli et saa viestiä 24h sisään tai sinulla on varauksen osalta muita haasteita, niin olethan yhteydessä sähköpostiin info@vulcanriders.fi