Vulcan Riders Finlandin vuoden 2026 vuosikokous

Vulcan Riders Finlandin vuoden 2026 vuosikokous järjestetään 18-19.4.2026 Aulangolla, Evon Luonto Oy:n Aulangon Suuri Huvila, läsnäolokokouksena.

Kokoustamisen jälkeen vietämme jälleen mukavan illan yhdessä wulkkujen kesken.

Kokoukseen voivat osallistua vain kerhon jäsenet, joiden jäsenkortti on voimassa vuonna 2026.

Virallinen kokouskutsu asialistoineen lähetetään erikseen viimeistään huhtikuun alkupuolella.

Pelkkään vuosikokoukseen osallistuminen ei maksa mitään, mutta jokaisen osallistujan pitää ilmoittautua etukäteen. Tulokahvit tarjotaan kaikille ilmoittautuneille.

Koko viikonlopun ohjelmaan sisältyy:

• Vuosikokous tulokahveineen
• Saunomista
• Yhdessä valmistettu omatoiminen Texmex-henkinen illallinen
• Illanvietto pelaillen ja seurustellen
• Yöpyminen (sisältää liinavaatteet ja pyyhkeet)
• Yhdessä valmistettu omatoiminen aamiainen
• Tilojen siistiminen yhdessä ennen lähtöä

Voit osallistua joko

1) pelkkään kokoukseen, sis. tulokahvit MAKSUTON
2) lauantain ohjelmaan päiväkävijänä; kokous, tulokahvit, illallinen, sauna, illanvietto (Huom! oma pyyhe mukaan). Jäsenhinta 20 € / Avec 25 €
3) lauantai – sunnuntai; lauantain ohjelman lisäksi yöpyminen ja aamiainen. Jäsenhinta 65 € / Avec 70 €

Vuosikokoukseen Ilmoittautuminen tapahtuu Flomembers palvelussa (aukeaa uuteen ikkunaan).

Huvilalla majoitutaan 3-4 hengen makuuhuoneissa ja isompien tilojen vuodesohvilla. Voit esittää toiveen huonekavereista. Lopullinen huonejako tehdään kun ilmoittautuneet ovat selvillä.

Lisätietoa Aulangon suuresta huvilasta löydät täältä (aukeaa uuteen ikkunaan).

Ilmoittautuminen ja maksujen suorittaminen

Ilmoittautumisten viimeinen päivä on 11.4.2026, Flomembers järjestelmä lähettää ilmoittautumisen jälkeen sähköpostilla laskun, jossa maksuaikaa on 1 viikko.

Ruokaostosten yhteydessä hankimme ruokajuomaksi kivennäisvettä ja mehua.
Huvila ei ole anniskelualuetta ja alueella ei ole juoma-/ruokamyyntiä, joten varaathan mukaasi omat sauna-, ruoka ja illanviettojuomat!

Vuosikokousviikonlopun alustava ohjelma:

18.4.2026 Lauantai

14:30 – 15:00 Saapuminen Aulangolle
15:00 – 15:15 Pullakahvit
15:15 – 16:30 Vuosikokous
16:30 – 17:00 Majoitustilojen jako
17:00 – 19:00 Saunomista ja seurustelua
19:00-21:00 Illallinen – valmistetaan ja syödään ja siivotaan jäljet yhdessä
21:00 >> Illanviettoa Pelisalissa ja Huvilalla

19.4.2026 Sunnuntai

08:00 – 10:00 Omatoimiaamiainen ja huvilan siivous
12:00 mennessä tilojen luovutus
HYVÄÄ JA TURVALLISTA KOTIMATKAA!