Luottamustehtävät
VRF:n jäsenet valitsevat vuosikokouksessa keskuudestaan hallituksen. Yhdistyksen toimintaan liittyviä tehtäviä jaetaan hallituksen sisällä ja tarpeen tullen annetaan myös hallituksen ulkopuolisille luottamushenkilöille. Tältä sivulta löydät näiden tehtävien lyhyet kuvaukset
Yhdistyksen hallitus
- Hoitaa juoksevat asiat
- Edustaa yhdistystä ulospäin
- Tekee toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman sekä talousarvion
vuosikokousta varten - Toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset (toimintasuunnitelma ja talousarvio)
- Reagoi, kun tilanteet muuttuvat
- On vastuussa jäsenilleen yhdistyksen toiminnasta
Puheenjohtaja
- Toimii puheenjohtajana hallituksen kokouksissa ja vetää hallituksen virallista
työskentelyä - Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
- Valmistelee esityslistan ja kokousmateriaalit sihteerin kanssa
- Hoitaa yhdistysrekisteri- ym. hallinnollisten asioiden päivitykset
- Seuraa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota
- Edustaa yhdistystä ja pitää yhteyttä Vulcan Riders Associationiin
Varapuheenjohtaja
- hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estynyt
- hoitaa suhteet yhteistyökumppaneihin ja vastaa jäsenetujen päivittämisestä
Sihteeri
- laatii pöytäkirjat sekä kirjaa, tallentaa ja arkistoi päätökset
- Valmistelee esityslistan ja kokousmateriaalit puheenjohtajan kanssa
- Huolehtii hallitukselle ja jäsenistölle tiedottamisesta
Jäsensihteeri
- Ylläpitää sähköistä jäsenrekisteriä ja jäsenluetteloa sekä jäsenkarttaa ja
VulcanAid-listaa - Käsittelee jäsenhakemukset ja foorumin hakemukset
- Lähettää laskut jäsenmaksuista
- Vastaa yhdistyksen FB-sivujen toiminnasta ja ylläpitäjistä
Taloudenhoitaja
- Seuraa kerhon tiliä
- Hoitaa kerhon maksuliikenteen
- Tekee hallitukselle tilinpäätöksen sekä tulo- ja menoarvioesityksen vuosikokousta varten
Kerhotuotevastaavat
- Hoitaa kerhotuotemyynnin ja vastaa kerhotuotevarastosta
- Kerhotuotehankinta yhdessä hallituksen kanssa siten, että hallitus päättää
tuotteiden hankinnoista ja kerhotuotevastaavat tekevät tilaukset sekä
laskuttavat ja toimittavat tilaukset
Webmaster
- Hoitaa vulcanriders.fi sivuston ylläpidon
- Hoitaa Foorumin ylläpidon
- Hoitaa kuvagallerian alustan ylläpidon
- Hoitaa Flomembers alustan tuen VRF:n ylläpitäjien ja flomembers yrityksen välillä
Aluevastaavat
- Järjestää ajeluita pääosin omalla alueellaan ja/tai tapahtumiin
- Sopii yhteisajeluista muiden alueiden kanssa
- Vastaa alueen WhatsApp-ryhmästä
Some-alustojen ylläpito:
Toimihenkilöt hoitavat sovitusti yhdistyksen somealustojen ylläpitoa (päivitetty 26.5.2025).
FloMembers jäsenrekisteri
Puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, jäsensihteerillä ja sihteerillä sekä webmasterilla on
täydet oikeudet hallintaan ja käyttöön.
Webbisivut
Webmaster ja varapuheenjohtaja toimivat pääkäyttäjinä. Moderaattoreina (mm. uutiset)
toimivat puheenjohtaja, jäsensihteeri ja sihteeri.
Facebook
Facebook -ryhmä on suljettu siten, että sen olemassaolon voi nähdä kuka tahansa ja
pyytää siihen liittymistä. Sisällön voi nähdä vain ryhmän jäsenet, mutta ryhmän jäsenyys ei
edellytä VRF:n jäsenyyttä. Pääkäyttäjinä toimivat jäsensihteeri ja varapuheenjohtaja.
WhatsApp-yhteisö
Pääkäyttäjinä toimivat webmaster ja jäsensihteeri.
Vulcariders.fi-domain
Ylläpidosta vastaa webmaster.
Foorumi
Pääkäyttäjänä toimivat webmaster ja varapuheenjohtaja.
Galleria
Pääkäyttäjinä toimivat varapuheenjohtaja ja webmaster. Galleriassa on oma siirtokansio
kuvaajille, jonne kuvien siirto on helppoa ja pääkäyttäjä käy läpi julkaistavat kuvat VRF:n
vuositapahtumien mukaan.