Luottamustehtävät

VRF:n jäsenet valitsevat vuosikokouksessa keskuudestaan hallituksen. Yhdistyksen toimintaan liittyviä tehtäviä jaetaan hallituksen sisällä ja tarpeen tullen annetaan myös hallituksen ulkopuolisille luottamushenkilöille. Tältä sivulta löydät hallituksen, puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, jäsensihteerin ja taloudenhoitajan tehtävänkuvaukset.

Yhdistyksen hallitus

Hoitaa juoksevat asiat
Edustaa yhdistystä ulospäin
Toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset (toimintasuunnitelma ja talousarvio)
Reagoi, kun tilanteet muuttuvat
On vastuussa jäsenilleen yhdistyksen toiminnasta

Puheenjohtaja

Toimii puheenjohtajana hallituksen kokouksissa ja vetää hallituksen virallista työskentelyä
Kutsuu hallituksen kokoukset koolle ja valmistelee sihteerin kanssa esityslistat
Hoitaa yhdistysrekisteri- ym. hallinnollisten asioiden päivitykset
Seuraa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota
Edustaa yhdistystä ja pitää yhteyttä Vulcan Riders Associationiin

Varapuheenjohtaja

hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estynyt
hoitaa suhteet yhteistyökumppaneihin ja vastaa jäsenetujen päivittämisestä
toimii messuvastaavana yhdessä jäsensihteerin kanssa

Sihteeri

laatii pöytäkirjat sekä kirjaa, tallentaa ja arkistoi päätökset
huolehtii hallitukselle ja jäsenistölle tiedottamisesta, mm. pitää yllä sähköpostilistaa

Jäsensihteeri

ylläpitää sähköistä jäsenrekisteriä ja jäsenluetteloa
lähettää laskut jäsenmaksuista
toimii messuvastaavana yhdessä varapuheenjohtajan kanssa (työvuorot ja käytännön järjestelyt)
vastaa yhdistyksen FB-sivujen toiminnasta ja ylläpitäjistä

Taloudenhoitaja

seuraa kerhon tiliä
hoitaa kerhon maksuliikenteen
tekee hallitukselle tilinpäätöksen sekä tulo- ja menoarvioesityksen vuosikokousta varten

Kerhotuotevastaavat

hoitaa kerhotuotemyynnin ja vastaa kerhotuotevarastosta
kerhotuotehankinta yhdessä hallituksen kanssa

Webmaster (vakanssi auki -> kts Rekry WordPress-sivuston ylläpitäjäksi, sijaisuutta hoitaa toistaiseksi puheenjohtaja Jarmo Kossu Koski.)

hoitaa vulcanriders.fi sivuston ylläpidon
hoitaa Foorumin ylläpidon
hoitaa kuvagallerian alustan ylläpidon

Aluevastaavat

järjestää ajeluita pääosin omalla alueellaan ja/tai tapahtumiin
sopii yhteisajeluista muiden alueiden kanssa
vastaa alueen whatsapp-ryhmästä
mahdollisuuksien mukaan järjestää myös paikallisia ja säännöllisiä viikkoajeluita itse tai yhdessä muiden alueen ajelijoiden toimesta työpäivän päätteeksi (esim. Tiistaiajelu).

Some-alustojen ylläpito:

Toimihenkilöt hoitavat sovitusti yhdistyksen somealustojen ylläpitoa. Jäsenrekisterin, kotisivujen ja muiden kerhon käyttämien sovellusten ylläpitovastuut on jaettu ja vahvistettu 31.10.2021 seuraavasti:

FloMembers jäsenrekisteri
Vain puheenjohtajalla (Jarmo Kossu Koski), jäsensihteerillä (Margit Koski) ja sihteerillä (Esa Pohjanheimo) on täydet oikeudet hallintaan ja käyttöön.

Webbisivut
Puheenjohtaja (Jarmo Kossu Koski) toimii pääkäyttäjänä (webmaster, jos löytyy). Moderaattoreina (mm. uutiset) voivat toimia myös jäsensihteeri (Margit Koski) ja sihteeri (Esa Pohjanheimo).

Facebook
Facebook -ryhmä on suljettu siten, että sen olemassaolon voi nähdä kuka tahansa ja pyytää siihen liittymistä. Sisällön voi nähdä vain ryhmän jäsenet, mutta ryhmän jäsenyys ei edellytä VRF:n jäsenyyttä. Pääkäyttäjinä (ylläpitäjinä) toimivat jäsensihteeri (Margit Koski), Thomas Berlin (hallituksen jäsen) ja Henry Aro (hallituksen varajäsen), jotka myös hyväksyvät ryhmään hakevat jäsenet.

Foorumi
Pääkäyttäjänä toimii puheenjohtaja (Jarmo Kossu Koski) (webmaster, jos löytyy). Varalla jäsensihteeri (Margit Koski) ja sihteeri (Esa Pohjanheimo),
joilla myös pääkäyttäjäoikeudet. Foorumin muokkauksesta vastaa puheenjohtaja ja jäsensihteeri seuloo hakijat. Eri osa-alueille foorumissa voidaan nimetä omat moderaattorit, jos tehtävään on halukkaita.

Galleria
Pääkäyttäjänä toimii Thomas Berlin ja hänen varahenkilönään toimii puheenjohtaja (Jarmo Kossu Koski) (webmaster, jos löytyy). Galleriassa on oma siirtokansio kuvaajille, jonne kuvien siirto on helppoa ja pääkäyttäjä käy läpi julkaistavat kuvat VRF:n vuositapahtumien mukaan.